견적서 용어: Unit Price·MOQ·Lead Time·Validity

2026년 10월 19일 읽는 시간 약 13분

이 글은 실무 경험담이 아니라 무역 거래에서 일반적으로 통용되는 견적서 항목과 용어를 바탕으로 정리한 학습 노트입니다. 견적서의 서식과 용어는 업체마다 조금씩 다르고 견적의 법적 효력은 문구와 준거법에 따라 달라질 수 있으니, 중요한 조건은 주문 전에 서면으로 확인하세요.

해외 업체에서 견적서를 받으면 “Unit Price USD 4.50, MOQ 1,000 PCS, Lead Time 30 days, Valid until Nov 30” 같은 줄이 나옵니다. 하나하나는 단순해 보이지만 무엇을 기준으로 세는지를 모르면 두 업체의 견적을 같은 잣대로 비교할 수 없어요. 이 글은 견적서 용어를 가격, 수량, 시간, 조건으로 나눠 풀이하고, 견적을 받았을 때 비교하고 확인하는 방법을 정리합니다.

1. 견적서는 이렇게 생겼다

견적서(Quotation, Offer Sheet)는 보통 아래 영역으로 나뉩니다.

영역	담긴 내용	대표 용어
문서 정보	번호, 날짜, 유효기간	Quotation No., Date, Validity
당사자	발행자와 수신자	From, To, Attn
품목	이름과 규격	Description, Specification, Model No.
수량·가격	수량, 단가, 총액, 통화	Quantity, Unit, Unit Price, Amount, Currency
거래 조건	인도조건과 항구, 결제 조건	Price Basis, Payment Terms
시간	납기와 선적	Lead Time, Delivery Time
기타	포장, 보증, 비고	Packing, Warranty, Remarks

견적서가 거래의 어느 단계에서 나오는지, 문의서와 주문서와의 관계는 [구매문의서 글]과 [견적서 글]에서 구성을 자세히 볼 수 있어요. 견적과 계약이 이어지는 흐름은 [Sales Contract·Purchase Order·Order Confirmation 차이 글]에서 정리했습니다.

2. 가격과 수량 용어

용어	영문	뜻	확인할 점
단가	Unit Price	물품 한 단위의 가격	어떤 단위(PCS, SET, MT) 기준인지
총액	Amount, Total	단가 × 수량	계산이 맞는지
통화	Currency	가격을 표시하는 화폐	USD인지 EUR인지, 환율 변동은 누가 부담하는지
가격 기준	Price Basis	단가에 포함된 비용의 범위	FOB, CIF, EXW 등 인도조건과 지명 장소
수량	Quantity	주문 수량	허용오차(More or Less)가 있는지
단위	Unit	수량의 단위	PCS, SET, KG, MT, CTN
최소 주문 수량	MOQ (Minimum Order Quantity)	주문할 수 있는 최소 수량	샘플과 양산의 MOQ가 다른지
최소 주문 금액	MOV (Minimum Order Value)	주문할 수 있는 최소 금액	수량이 아닌 금액 기준일 수 있음
수량 할인	Price Break, Volume Discount	수량이 늘면 단가가 내려가는 구조	구간별 단가

한 줄로 정리하면 견적서의 단가는 “어떤 인도조건에서, 어떤 통화로, 어떤 수량 이상일 때”의 가격입니다. 이 세 가지가 빠지면 단가의 의미가 불분명해져요. 인도조건은 [Incoterms 2020 비교 글]에서, 수량 허용오차는 [허용오차 용어 글]에서 정리했습니다.

3. 수량 구간별 단가 (가상의 예시)

아래는 이해를 돕기 위해 만든 가상의 예시입니다. 모든 숫자는 설명용입니다.

수량 구간	단가 (USD, FOB 기준, 가상)
1,000~2,999 PCS	4.50
3,000~4,999 PCS	4.20
5,000 PCS 이상	3.90

주문 수량	계산	총액 (가상)
1,000 PCS	1,000 × 4.50	USD 4,500
3,000 PCS	3,000 × 4.20	USD 12,600
5,000 PCS	5,000 × 3.90	USD 19,500

여기서 두 가지를 확인해 보세요. 첫째, MOQ(1,000 PCS) 미만으로는 이 가격에 주문할 수 없습니다. 둘째, 단가는 수량이 많을수록 떨어지지만 재고와 자금 부담이 늘기 때문에 가장 싼 단가가 항상 유리한 것은 아니에요.

4. 시간 용어: Lead Time과 Validity

용어	영문	뜻	확인할 점
리드타임	Lead Time	주문(또는 선급금 입금)부터 물품이 출고되기까지 걸리는 시간	언제부터 세는지
납기	Delivery Time	물품을 인도하기까지의 시간	어떤 시점(선적, 도착)까지인지
생산 기간	Production Time	제조에 걸리는 시간	포장·검사 기간 포함 여부
선적	Shipment	물품을 운송수단에 싣는 것	선적 예정일(ETD)
유효기간	Validity	견적서 조건이 유지되는 기간	발행일 기준인지, 특정 날짜까지인지

Lead Time의 기산일이 가장 중요합니다. 같은 “30 days”라도 아래처럼 시작점이 다르면 출고일이 크게 달라져요.

기산일	의미
주문서(P/O) 접수일	주문을 보낸 날부터
주문 확정일	수출자가 주문승낙서를 보낸 날부터
선급금 입금 확인일	입금이 확인된 날부터
디자인·샘플 승인일	최종 승인이 끝난 날부터

결제 조건에서 기준일이 중요한 이유는 [Payment Terms 읽는 법 글]에서 비슷한 방식으로 설명했어요.

Validity(유효기간) 는 “Valid for 30 days”처럼 기간으로 쓰거나 “Valid until Nov 30″처럼 날짜로 씁니다. 기간으로 쓴 경우에는 발행일부터 세는지를 확인하고, 유효기간이 지나면 가격, 납기, 재고가 달라질 수 있습니다. 유효기간이 지난 뒤에 주문하면 견적서의 조건이 유지된다고 보장되지 않으므로 새 견적을 요청해야 해요. 견적의 구속력과 유효기간의 관계는 [청약과 승낙 용어 글]에서 Firm Offer와 Free Offer로 비교했습니다.

5. 조건과 비용 용어

용어	영문	뜻
결제 조건	Payment Terms	대금을 어떻게, 언제 지급하는지
포장	Packing	수출용 포장 방식 (예: Export Carton)
선적항·도착항	Port of Loading, Port of Destination	출발 항구와 도착 항구
분할 선적	Partial Shipment	나눠서 선적하는 것의 허용 여부
환적	Transshipment	중간 항구에서 다른 선박으로 옮기는 것의 허용 여부
금형비	Tooling Charge, Mold Charge	제품을 만들기 위한 금형 제작 비용
샘플 비용	Sample Charge	샘플 제작과 발송 비용
보증	Warranty	품질 보증 기간과 범위
비고	Remarks, Notes	추가 조건과 제외 사항
제외	Exclusions, Not Included	단가에 포함되지 않은 항목
조건부	Subject to	~을 조건으로 함 (예: Subject to prior sale, Subject to confirmation)
가격 조정	Price Adjustment	원자재, 환율 변동에 따라 가격을 바꿀 수 있다는 조항

결제 조건의 문구는 [Payment Terms 읽는 법 글]에서, 결제 수단과 시점의 구분은 [T/T·O/A·COD·CIA 결제방식 용어 비교 글]에서 정리했습니다. “Subject to”나 “Prices are subject to change” 같은 문구가 있으면 견적이 확정된 조건이 아닐 수 있으니 주의하세요.

6. 견적서 읽기 연습 (가상의 예시)

아래는 이해를 돕기 위해 만든 가상의 견적서 항목과 해설입니다.

견적서 문구 (가상)	해석	확인할 점
Unit Price: USD 4.50 / PCS, FOB Busan	1개당 4.50달러, 부산항 본선 적재까지 포함	운임·보험료는 별도, 인도조건의 지명 장소
MOQ: 1,000 PCS	1,000개 이상 주문 가능	샘플 MOQ가 따로 있는지
Lead Time: 30 days after receipt of advance payment	선급금 입금 확인 후 30일	입금 확인일이 기준
Validity: 30 days from the date of quotation	견적서 발행일부터 30일	만료일 계산
Payment: 30% T/T in advance, 70% against copy of B/L	30% 선지급, 잔금은 B/L 사본 수령 후	잔금 지급 기한
Packing: Export standard carton	수출용 표준 카톤 포장	팔레트 여부, 규격
Prices exclude mold charge	금형비는 단가에 불포함	금형비 별도 청구

이 견적서를 읽으면 “USD 4.50은 FOB 단가이고, 1,000개 이상부터, 선급금을 보내야 30일 뒤 출고되며, 금형비는 따로 낸다”는 그림이 그려집니다.

7. 견적을 비교할 때: 가격만 보면 안 된다

두 업체의 견적을 단가만 보고 비교하면 틀리기 쉽습니다. 아래 항목이 같은지 먼저 맞춰야 해요.

비교 항목	이유
인도조건 (EXW, FOB, CIF)	단가에 포함된 비용 범위가 달라 총비용이 달라짐
통화와 환율	같은 숫자라도 통화가 다르면 금액이 다름
MOQ	최소 주문량이 다르면 실제로 사야 할 금액이 달라짐
결제 조건	선지급 비율이 높으면 자금 부담과 위험이 커짐
Lead Time과 기산일	출고 시점이 달라 재고·일정에 영향
포장	포장비가 단가에 포함인지 별도인지
유효기간	결정할 수 있는 시간이 다름
금형비·샘플비 등 별도 비용	총비용에 포함해서 비교

예를 들어 업체 A가 EXW USD 4.00, 업체 B가 FOB USD 4.30이라면 A는 수출국 내 운송과 수출 통관 비용이 별도라서 총비용이 더 클 수 있어요. 비용 항목은 [해상 운임 약어 글]에서 본 로컬 차지와 함께 계산해 보세요. 수입 후 세금 계산에서 가격이 어떻게 쓰이는지는 [과세가격 용어 글]에서 확인할 수 있습니다.

8. 견적서는 계약일까

견적서를 받았다는 사실만으로 계약이 성립하는 것은 아닙니다. 일반적으로 아래 구분으로 설명돼요.

구분	설명
확정적인 견적 (Firm Offer)	유효기간 안에 승낙하면 계약이 성립할 수 있는 수준
조건부 견적	“Subject to” 문구로 최종 확인이 필요
단순 참고 견적	가격 협의를 위한 안내

견적서에 구속 의사와 구체적인 조건이 없으면 참고용일 수 있고, 반대로 조건이 구체적이고 유효기간이 명시되어 있으면 청약으로 볼 여지가 있어요. 그래서 수출자는 견적서에 구속 여부를 명확히 적고, 수입자는 그 문구를 확인해야 합니다. 이후 단계에서 주문서(P/O)와 주문승낙서(O/C)가 오가는 방식은 위에 소개한 글에서 이어서 확인하세요. 견적송장(Proforma Invoice)과의 차이는 [주문승낙서·프로포마 인보이스 글]에서 비교했습니다.

9. 자주 헷갈리는 6가지

Unit Price와 Amount를 같은 숫자로 보기: 단가에 수량을 곱한 것이 총액입니다.
MOQ와 포장 단위를 같은 것으로 보기: MOQ가 1,000개여도 카톤 단위(예: 1카톤 120개)로만 주문받는 경우가 있어서 실제 주문 단위를 확인해야 합니다.
Lead Time을 주문한 날부터라고 단정하기: 기산일이 선급금 입금일인지 승인일인지 확인해야 합니다.
Validity 안에 물어보기만 하면 된다고 생각하기: 주문이나 승낙이 유효기간 안에 이뤄져야 조건이 유지됩니다.
Price Basis를 확인하지 않고 단가만 비교하기: EXW와 FOB의 단가는 포함된 비용이 다릅니다.
견적서를 받았으니 계약이 됐다고 생각하기: 승낙과 조건 확인이 필요합니다.

10. 견적서 확인 체크리스트

견적서의 번호, 날짜, 유효기간(Validity)을 확인했는가
품명, 규격, 모델 번호가 요청한 내용과 같은가
단가의 단위(PCS, SET 등)와 통화를 확인했는가
단가에 포함된 비용을 나타내는 인도조건(Price Basis)과 지명 장소를 확인했는가
MOQ와 실제 주문 단위(카톤 수량 등), 수량 구간별 단가를 확인했는가
Lead Time의 기산일과 선적 예정일을 확인했는가
결제 조건과 포장, 분할·환적 허용 여부를 확인했는가
금형비, 샘플비, 추가 포장비 같은 별도 비용이 있는지 확인했는가
“Subject to”나 가격 조정 조항이 있는지 확인했는가

마무리

견적서 용어는 가격(단가·통화·가격 기준), 수량(MOQ·수량 구간), 시간(Lead Time·Validity), 조건(결제·포장·비고) 네 가지로 정리됩니다. 숫자 자체보다 그 숫자가 무엇을 기준으로 한 것인지(인도조건, 기산일, 유효기간)를 확인해야 견적을 올바르게 비교할 수 있어요. 견적서를 받으면 단가보다 먼저 Price Basis, MOQ, Lead Time의 기산일, Validity를 확인하세요.

참고한 자료