무역 서류 약어 모음: P/I·C/I·P/L·B/L·C/O·S/R·D/O

2026년 10월 13일 읽는 시간 약 14분

이 글은 실무 경험담이 아니라 선사와 포워더, 은행, 관세청 등의 공개 안내 자료와 일반적으로 통용되는 정의를 바탕으로 정리한 학습 노트입니다. 서류의 이름과 약어 표기는 업체와 국가에 따라 다를 수 있으니, 처음 보는 약어는 서류를 발행한 곳에 풀네임을 확인하세요.

무역 서류를 받으면 “P/I 보내주세요”, “C/O는 언제 나오나요”, “D/O 받으셨죠?” 같은 말이 오갑니다. 약어 대부분은 서류 이름의 앞글자를 슬래시로 이은 것인데, 같은 약어가 서로 다른 서류를 가리키기도 하고, 이름이 비슷한 서류가 많아서 처음에는 외우기도 어렵고 헷갈리기도 쉬워요. 이 글은 무역 서류 약어를 거래 순서(계약, 결제, 선적, 통관, 보험, 수입)대로 풀이하고, 헷갈리는 약어는 따로 비교합니다.

1. 약어를 처음 만나면 확인할 세 가지

모르는 약어를 만났을 때는 풀네임을 모르더라도 아래 세 가지로 좁힐 수 있습니다.

질문	예시
거래의 어느 단계에서 나온 말인가	선적 전이면 S/R·D/R, 도착 후면 A/N·D/O
누가 발행하거나 요청하는가	수출자면 P/I·C/I·P/L, 선사·대리점이면 B/L·D/O
무엇과 같이 오가는가	대금 결제면 L/C, 통관이면 C/O

약어는 이 세 가지를 합쳐서 읽는 것이 안전합니다. 같은 알파벳이라도 단계가 다르면 완전히 다른 서류일 수 있기 때문이에요.

2. 계약 단계 서류

약어	영문	우리말	발행자	하는 일
Inquiry	Inquiry	구매문의서	수입자	물품과 조건을 문의
Offer, Quotation	Offer, Quotation	견적서	수출자	가격과 조건을 제시
P/I	Proforma Invoice	견적송장	수출자	결제나 수입 허가 준비용 예비 송장
P/O	Purchase Order	주문서 (구매확약서)	수입자	구체적인 주문을 보냄
O/C	Order Confirmation	주문승낙서	수출자	주문을 받아들인다고 확인
S/C	Sales Contract	매매계약서	양쪽	합의한 조건을 정식으로 정리

세 서류(계약서, 주문서, 주문승낙서)의 구분은 [Sales Contract·Purchase Order·Order Confirmation 차이 글]에서 비교했습니다.

3. 결제 단계 서류와 용어

약어	영문	우리말	하는 일
L/C	Letter of Credit	신용장	은행이 조건에 맞는 서류에 대해 지급을 약속
T/T	Telegraphic Transfer	전신환 송금	은행을 통한 송금 수단
D/P	Documents against Payment	지급인도조건	대금을 지급해야 서류를 받음
D/A	Documents against Acceptance	인수인도조건	어음을 인수하면 서류를 받음
Draft, B/E	Bill of Exchange	환어음	지급을 지시하는 서류
L/G	Letter of Guarantee	수입화물선취보증서	원본 B/L이 도착하기 전에 화물을 먼저 인수할 때 제출

결제 방식의 구분은 [T/T·O/A·COD·CIA 결제방식 용어 비교 글](내부 링크)과 [D/P와 D/A 차이 글]에서, 환어음 당사자는 [환어음 용어 글]에서 정리했습니다.

4. 선적 단계 서류

약어	영문	우리말	발행자	하는 일
C/I	Commercial Invoice	상업송장	수출자	대금 청구와 통관에 쓰는 송장
P/L	Packing List	포장명세서	수출자	포장 내용과 중량, 부피를 정리
S/R	Shipping Request	선적요청서	수출자 → 포워더·선사	B/L 작성에 필요한 정보를 전달
CLP	Container Load Plan	컨테이너 적재명세서	포워더·적입 담당	컨테이너에 실린 화물 내용을 정리
D/R	Dock Receipt	화물입고증	터미널·선사	화물이 터미널에 반입되었음을 확인
M/R	Mate’s Receipt	화물수령증	선박 측	화물이 본선에 적재되었음을 확인
B/L	Bill of Lading	선하증권	선사·포워더	해상 운송의 수령증이자 운송계약의 증거
AWB	Air Waybill	항공화물운송장	항공사·포워더	항공 운송의 운송장
M/F	Manifest	화물명세서 (적하목록)	선사·항공사	선박·항공기에 실린 화물의 목록
Shipping Advice	Shipping Advice	선적통지서	수출자 → 수입자	선적 사실을 알림

선적 순서에서 이 서류들이 어디에 놓이는지는 [선적 진행 단계 용어 글]에서 정리했습니다.

5. 통관과 원산지 서류

약어	영문	우리말	하는 일
수출신고필증	Export Declaration Certificate	수출신고필증	수출 신고가 수리되었음을 증명
수입신고필증	Import Declaration Certificate	수입신고필증	수입 신고가 수리되고 세금이 확정되었음을 증명
C/O	Certificate of Origin	원산지증명서	물품의 원산지를 증명
FTA C/O	Preferential Certificate of Origin	FTA 원산지증명서	협정세율 적용을 위한 원산지 증명
HS Code	Harmonized System Code	품목번호	물품을 분류하는 국제 공통 번호
MSDS	Material Safety Data Sheet	물질안전보건자료	화학 제품의 성분과 위험성 정보

품목번호는 [HS Code와 HSK 차이 글]에서, 원산지 판정의 기준 용어는 [FTA 원산지 결정기준 용어 글]에서 정리했습니다.

6. 보험과 클레임 서류

약어	영문	우리말	하는 일
C/I	Certificate of Insurance	보험증명서	보험에 가입했다는 사실을 증명
Policy	Marine Insurance Policy	적하보험증권	보험 계약의 정식 증권
ICC (A)(B)(C)	Institute Cargo Clauses	협회적하약관	적하보험의 담보 조건
G/A	General Average	공동해손	공동의 안전을 위한 희생과 비용을 분담
P/A	Particular Average	단독해손	한쪽에만 생긴 일부 손해
Survey Report	Survey Report	손해조사보고서	사고 후 손해를 평가한 보고서
S/D Report	Shortage & Damage Report	분실 및 손상 보고서	도착한 화물의 부족과 파손을 기록

보험 조건의 차이는 [ICC(A)(B)(C) 차이 글]에서, 해손의 구분은 [단독해손과 공동해손 차이 글]에서 비교했습니다.

7. 수입 단계 서류

약어	영문	우리말	발행자	하는 일
A/N	Arrival Notice	도착통지서	선사·포워더	화물이 도착한다는 사실을 알림
D/O	Delivery Order	화물인도지시서	선사·대리점	화물을 인도하도록 지시
L/G	Letter of Guarantee	수입화물선취보증서	수입자 + 은행	원본 B/L 없이 화물을 인수

수입 화물이 도착하면 일반적으로 도착통지서를 받고, 운임과 비용을 정산한 뒤, 화물인도지시서를 받아 화물을 찾는 순서로 설명됩니다. 원본 B/L이 아직 도착하지 않았다면 L/G가 쓰이기도 해요.

8. 가장 헷갈리는 약어 비교

약어	뜻 1	뜻 2	구분 방법
C/I	Commercial Invoice (상업송장)	Certificate of Insurance (보험증명서)	대금과 통관이면 송장, 보험 이야기면 증명서
P/I vs P/L	Proforma Invoice (견적송장)	Packing List (포장명세서)	I는 Invoice, L은 List
D/R vs D/O	Dock Receipt (선적 단계의 반입 확인)	Delivery Order (수입 단계의 인도 지시)	수출 쪽이면 D/R, 도착 쪽이면 D/O
M/R vs D/R	Mate’s Receipt (본선 수령)	Dock Receipt (터미널 반입)	배에 실렸으면 M/R, 터미널에 들어왔으면 D/R
B/L vs AWB	Bill of Lading (해상)	Air Waybill (항공)	운송 수단이 해상인가 항공인가
L/C vs L/G	Letter of Credit (신용장)	Letter of Guarantee (선취보증서)	C는 Credit(결제), G는 Guarantee(인수 보증)
D/P vs D/A	대금을 내고 서류를 받음	어음을 인수하고 서류를 받음	P는 Payment, A는 Acceptance
S/R vs SI	Shipping Request	Shipping Instruction	같은 서류를 업체마다 다르게 부르는 경우가 많음

특히 C/I는 문맥으로만 구분됩니다. 대화 중에 “C/I 보내주세요”라는 말을 들으면 대금 관련이면 상업송장이고, 보험 가입 관련이면 보험증명서로 읽는 것이 일반적이에요. 모호하면 풀네임으로 되물어 보세요.

9. 수출 서류가 오가는 순서 (한 줄 지도)

수출자 입장에서 서류가 대체로 이 순서로 오간다고 이해하면 약어가 정리됩니다. 거래마다 순서와 필요 서류는 다를 수 있습니다.

순서	단계	서류
1	문의와 협상	Inquiry → Offer (Quotation)
2	계약	P/I → P/O → O/C (또는 S/C)
3	결제 준비	L/C 또는 T/T 조건 확정
4	선적 준비	부킹 → CLP → 수출 신고
5	선적	S/R → D/R → M/R
6	운송 서류	B/L (또는 AWB)
7	대금과 통관 서류	C/I, P/L, C/O, (보험증명서)
8	통지	Shipping Advice

수입자 입장에서는 도착 후에 A/N → D/O → 수입신고 → 통관 → 반출 순서가 이어집니다.

10. 자가 점검 문제

선적 전에 컨테이너를 터미널에 반입하면 받는 서류는?
도착지에서 화물을 찾기 위해 선사나 대리점에서 받는 서류는?
주문서를 받은 수출자가 “주문을 받아들이겠다”고 보내는 서류는?
은행이 조건에 맞는 서류에 대해 지급을 약속하는 결제 서류는?
보험 가입 사실을 증명하는 서류는?

정답: 1. D/R (화물입고증) / 2. D/O (화물인도지시서) / 3. O/C (주문승낙서) / 4. L/C (신용장) / 5. Certificate of Insurance (보험증명서, C/I)

11. 약어를 헷갈리지 않는 방법

풀네임을 한 번은 쓰고 외우기: 약어만 외우면 비슷한 서류가 섞이므로, 처음 한 번은 영어 풀네임을 직접 써 보세요.
거래 순서로 묶기: 위 9번 표처럼 순서대로 읽으면 앞뒤 서류가 연결되어 기억에 남습니다.
-I와 -L, -R과 -O를 구분하기: Invoice(I), List(L), Receipt(R), Order(O)처럼 마지막 알파벳이 서류의 성격을 알려줍니다.
번호가 이어지는지 보기: 서류마다 앞 서류의 번호를 인용하는 경우가 많아서, 번호로 서류 사이의 관계를 추적할 수 있습니다.
업체마다 다르게 부르는 약어는 메모하기: 포워더가 쓰는 약어는 업체별로 조금씩 다를 수 있습니다.

12. 서류를 받았을 때 확인할 체크리스트

서류의 풀네임과 약어가 내가 요청한 서류와 같은가
같은 약어가 다른 서류를 가리킬 수 있는지(C/I, S/R 등) 문맥으로 확인했는가
발행자와 발행일이 맞는가
앞 서류의 번호(P/O 번호, 부킹 번호, 신용장 번호 등)가 인용되어 있는가
품명, 수량, 중량, 금액이 서류마다 일치하는가
필요한 원본과 사본의 부수를 받았는가
거래 조건(신용장, 인도조건)이 요구하는 서류가 빠지지 않았는가

서류별 상세 글

아래 글에서 각 서류의 구성 항목과 확인 포인트를 자세히 볼 수 있습니다.

계약

견적서 (Offer / Quotation) 완벽 가이드
구매확약서 / 주문서 (Purchase Order, P/O) 완벽 가이드
주문승낙서 / 프로포마 인보이스 (Order Confirmation / Proforma Invoice) 완벽 가이드
무역계약서 (Sales Contract / Purchase Contract) 완벽 가이드

결제

신용장(L/C) 거래 방식의 기본 구조와 UCP 600 핵심 조항 해설
추심의뢰서 (Collection Instruction / Documentary Collection Application) 완벽 가이드
송금환 수입신청서 (Application for Telegraphic Transfer / T/T) 완벽 가이드

선적

상업송장 (Commercial Invoice) 완벽 가이드
선적요청서 (Shipping Request, S/R) 완벽 가이드
컨테이너 적재명세서 (Container Load Plan, CLP) 완벽 가이드
화물입고증 (Dock Receipt, D/R) 완벽 가이드
화물수령증 (Mate’s Receipt, M/R) 완벽 가이드
선하증권 (Bill of Lading, B/L) 완벽 가이드
항공화물운송장 (Air Waybill, AWB) 완벽 가이드
화물명세서 (Manifest / Cargo Manifest) 완벽 가이드
선적통지서 (Shipping Advice / Shipping Notice) 완벽 가이드

통관과 원산지

수출신고필증 (Export Declaration Certificate) 완벽 가이드
수입신고필증 (Import Declaration Certificate) 완벽 가이드
FTA 원산지증명서 (Preferential Certificate of Origin, C/O) 완벽 가이드
원산지확인서 (Certificate of Verification of Origin) 완벽 가이드

보험과 클레임

보험증명서 (Certificate of Insurance, C/I) 완벽 가이드
적하보험증권 (Marine Insurance Policy) 완벽 가이드
손해조사보고서 (Survey Report) 완벽 가이드
분실 및 손상 보고서 (Shortage & Damage Report, S/D Report) 완벽 가이드

마무리

무역 서류 약어는 거래 단계, 발행자, 같이 오가는 서류로 읽으면 대부분 풀립니다. C/I처럼 한 약어가 두 서류를 가리키는 경우는 문맥으로 구분하고, 모호하면 풀네임으로 확인하는 것이 가장 안전해요. 이 글의 표를 거래 순서대로 한 번 훑어 두고, 낯선 약어를 만나면 해당 서류의 상세 글로 이동해서 구성 항목까지 확인해 보세요.

참고한 자료