Freight Prepaid와 Freight Collect 차이: 운임은 누가, 언제 내나

2026년 10월 15일 읽는 시간 약 9분

이 글은 실무 경험담이 아니라 선사와 포워더의 공개 안내 자료, ICC의 Incoterms 2020 규칙 등 공개된 내용을 바탕으로 정리한 학습 노트입니다. 운임의 지급 방식과 책임은 운송 계약, 선하증권 약관, 계약 조건에 따라 달라질 수 있으니 실제 거래 전에는 포워더나 선사에 확인하세요.

선하증권(B/L)을 받아 보면 하단에 “FREIGHT PREPAID” 또는 “FREIGHT COLLECT”라는 문구가 찍혀 있습니다. 둘 다 운임에 관한 표기인데, 이것이 운임을 누가 최종 부담하느냐를 말하는 것인지 언제, 어디서 내느냐를 말하는 것인지 헷갈리기 쉬워요. 이 글은 운임 선불 후불의 차이를 중심으로 두 표기의 뜻과 Incoterms와의 관계, 서류에서 확인할 점을 정리합니다.

1. 한눈에 보는 차이

구분	Freight Prepaid (운임 선불)	Freight Collect (운임 후불, 착불)
운임을 내는 때	선적 시점에 (보통 B/L 발행 전)	도착 후, 화물을 인도받기 전
운임을 내는 곳	출발지(선적지)	도착지
일반적으로 내는 사람	송하인(수출자) 쪽	수하인(수입자) 쪽
B/L 표기	FREIGHT PREPAID	FREIGHT COLLECT
수입자가 화물을 찾을 때	운임 정산이 끝나 있음	운임을 정산해야 화물을 인도받음
일반적으로 연결되는 Incoterms	CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP	EXW, FCA, FAS, FOB

한 줄로 정리하면 Prepaid는 출발지에서 먼저 내고, Collect는 도착지에서 나중에 낸다는 뜻입니다. 항공 운송에서는 같은 구분을 PPD(Prepaid)와 COLL(Collect)로 표기하는 것으로 설명돼요. 서류의 종류는 [선하증권(B/L) 글]과 [항공화물운송장(AWB) 글]에서 확인할 수 있습니다.

2. Incoterms와의 관계

운임을 누가 부담하는지는 Incoterms가 정하고, 언제 어디서 내는지가 Prepaid와 Collect입니다. 둘을 같은 말로 쓰면 헷갈려요.

Incoterms 그룹	조건	운송비 부담	일반적인 B/L 표기
E, F 그룹	EXW, FCA, FAS, FOB	매수인	Freight Collect
C 그룹	CFR, CIF, CPT, CIP	매도인 (목적지까지)	Freight Prepaid
D 그룹	DAP, DPU, DDP	매도인 (목적지까지)	Freight Prepaid

매도인이 목적지까지 운송비를 부담하는 조건은 매도인이 출발지에서 운임을 먼저 내고 B/L에 Prepaid를 표기하는 것이 일반적이고, 매수인이 부담하는 조건은 도착지에서 매수인이 내도록 Collect를 표기하는 경우가 많습니다. 그런데 이것은 일반적인 경향이고 예외가 있어요. 예를 들어 FOB 거래에서 매수인이 지정한 포워더에게 매수인이 직접 운임을 낸다면, 서류상으로는 운임이 선적지에서 정산되지 않으므로 Collect로 표기됩니다. 각 조건의 비용 분담은 [Incoterms 2020 비교 글]에서 비교했어요.

3. 돈이 움직이는 흐름 (가상의 예시)

아래는 이해를 돕기 위해 만든 가상의 예시입니다.

단계	Freight Prepaid (CIF 거래)	Freight Collect (FOB 거래)
선적	수출자가 포워더에게 해상운임을 지급	수출자는 운임을 내지 않음
B/L 발행	“FREIGHT PREPAID” 표기	“FREIGHT COLLECT” 표기
도착	수입자가 운임 없이 화물 인도 절차 진행	수입자가 도착지에서 운임을 정산
화물 인도	도착지 현지 비용만 정산 후 인도	운임과 현지 비용을 정산해야 인도

Prepaid로 표기되었더라도 도착지에서 발생하는 비용(도착지 THC, D/O 발급비, 보관료 등) 은 수입자가 도착지에서 내는 경우가 많습니다. 어떤 비용이 출발지에서 청구되고 어떤 비용이 도착지에서 청구되는지는 [해상 운임 약어 글]에서 정리한 로컬 차지의 구조를 참고하세요. “운임 선불”이 “모든 비용 선불”을 뜻하지는 않아요.

4. 각각의 장단점

구분	수출자	수입자
Prepaid	운임을 먼저 부담함, 판매 가격에 반영해야 함	운임 비용이 도착 전에 정리되어 도착지 절차가 단순함, 대신 포워더 선택권이 줄어듦
Collect	운임을 먼저 내지 않아 자금 부담이 적음	운임을 직접 선택·협상할 수 있지만 도착지에서 정산해야 화물을 찾음

수입자가 운임을 직접 통제하고 싶을 때 Collect를 선택하는 경우가 있고, 수출자가 운송을 알아서 처리해 주길 원하는 거래에서는 Prepaid가 흔합니다. 포워더를 누가 정하는지는 [포워더·NVOCC 역할 차이 글]에서 비교했어요.

5. Collect에서 생기기 쉬운 문제

상황	일어나는 일
수입자가 도착지 운임을 정산하지 않음	화물 인도가 지연되고 컨테이너 체류료, 보관료가 쌓일 수 있음
도착지에서 적용되는 운임·환율이 출발지 견적과 다름	최종 정산 금액이 예상과 다를 수 있음
선하증권 약관상 책임	수하인이 운임을 내지 않으면 송하인에게 청구될 수 있다고 약관에 정한 경우가 있음

마지막 항목이 중요합니다. Collect로 표기했다고 수출자가 책임에서 완전히 벗어난다고 생각하면 안 돼요. 약관은 선사와 포워더마다 다르므로, 계약 전에 약관에서 운임을 지급하지 않았을 때 누구에게 청구하는지를 확인해야 합니다. 지체 비용의 구조는 [체류료와 반환 지연료 글]에서 확인할 수 있습니다.

6. 신용장 거래에서는 표기가 서류 일치 문제가 된다

신용장이 “Freight Prepaid” 표기를 요구하는데 B/L에 “Freight Collect”가 찍혀 있으면 서류 불일치가 되어 은행이 지급을 거절할 수 있습니다. 일반적으로 CIF나 CFR 신용장은 운임이 Prepaid로 표기된 B/L을 요구하는 것으로 설명돼요. 신용장의 서류 요건은 [신용장 거래 방식의 기본 구조 글]에서 확인할 수 있습니다.

운임 표기를 바로잡는 시점은 선적요청서(S/R)를 제출할 때와 Draft B/L을 확인할 때입니다. S/R의 운임 지급 방식 항목이 계약과 일치해야 B/L이 올바르게 만들어지고, 발행 후 정정은 시간과 수수료가 들어요. 서류 단계는 [선적요청서(S/R) 글]과 [선적 진행 단계 용어 글]에서 정리했습니다.

7. 자주 헷갈리는 6가지

Prepaid와 Incoterms의 운송비 부담을 같은 개념으로 보기: Incoterms는 누가 부담하는지, Prepaid와 Collect는 언제 어디서 내는지입니다.
Collect면 수출자는 책임이 없다고 생각하기: 약관에 따라 수하인이 내지 않으면 송하인에게 청구될 수 있습니다.
CIF 거래인데 B/L이 Collect로 발행되기: 신용장 조건과 맞지 않으면 서류 불일치가 됩니다.
Prepaid면 도착지 비용도 모두 포함됐다고 생각하기: 도착지 로컬 차지는 도착지에서 따로 청구되는 경우가 많습니다.
Collect 화물은 운임 정산 없이도 찾을 수 있다고 생각하기: 운임 정산 후 인도되는 경우가 일반적이라 지연의 원인이 됩니다.
항공 운송에서는 구분이 없다고 생각하기: 항공운송장에도 PPD와 COLL 구분이 있습니다.

8. 운임 지급 방식 확인 체크리스트

계약서의 Incoterms 조건이 운송비를 누가 부담하는지 확인했는가
운임 표기(Prepaid 또는 Collect)가 Incoterms와 모순되지 않는가
신용장 거래라면 신용장이 요구하는 운임 표기와 B/L의 표기가 같은가
S/R에 운임 지급 방식을 정확히 적었는가
Draft B/L의 운임 표기를 확인하고 수정할 부분을 알렸는가
도착지에서 별도로 청구되는 비용(로컬 차지)의 범위와 부담자를 확인했는가
Collect라면 수입자가 운임을 정산할 준비가 되어 있는지, 지연 시 비용 부담이 어떻게 되는지 확인했는가
선하증권 약관에서 운임 미지급 시 책임 주체를 확인했는가

마무리

Freight Prepaid는 출발지에서 운임을 먼저 내는 방식, Freight Collect는 도착지에서 나중에 내는 방식입니다. 어느 쪽을 쓸지는 Incoterms가 정한 운송비 부담에 맞춰 가는 것이 일반적이지만, 서류의 표기와 신용장 조건, 도착지 비용까지 함께 확인해야 합니다. B/L의 운임 표기는 한 번 틀리면 정정에 시간과 비용이 드니, S/R 제출과 Draft B/L 확인 단계에서 미리 점검하세요.

참고한 자료