OEM 승인서(OEM Authorization Letter)란? 작성방법과 필수 확인사항 총정리

해외 공장에 자체 브랜드 제품의 생산을 맡겼다고 가정해 보겠습니다.

제품에는 한국 회사가 보유한 브랜드가 표시되지만 실제 제조공장은 중국이나 베트남에 있습니다.

그런데 수입업체나 인증기관에서 다음과 같은 자료를 요청합니다.

“이 공장이 해당 브랜드 제품을 정식으로 생산할 권한이 있다는 것을 증명해 주세요.”

이때 거래관계와 요구기관에 따라 검토할 수 있는 문서 중 하나가 OEM Authorization Letter입니다.

우리말로는 OEM 승인서, OEM 제조승인서, OEM 위임장 또는 제조권한 확인서 등으로 표현되기도 합니다.

하지만 OEM Authorization Letter라는 이름의 전 세계 공통 표준양식이 존재하는 것은 아닙니다.

어떤 기관에 제출하는지, 어떤 제품인지, 어떤 권한을 증명하려는지에 따라 필요한 내용과 형식이 달라질 수 있습니다.

따라서 단순히 인터넷에서 찾은 양식을 복사하기보다 이 문서가 무엇을 증명해야 하는지부터 확인하는 것이 중요합니다.

OEM Authorization Letter란?

OEM Authorization Letter는 일반적으로 브랜드 소유자, 제품 권리자 또는 발주자가 특정 제조업체에게 일정한 범위에서 제품을 제조하도록 권한을 부여했다는 사실을 확인하기 위해 작성하는 문서입니다.

예를 들어 한국 A사가 ABC라는 브랜드를 보유하고 있다고 가정해 보겠습니다.

A사는 중국 B공장에 ABC 브랜드의 운동복 생산을 맡깁니다.

제품에는 ABC 상표가 표시되지만 실제 제조자는 B공장입니다.

이때 필요한 경우 A사가 다음과 같은 사실을 확인하는 문서를 작성할 수 있습니다.

ABC 브랜드의 권리자 또는 적법한 권한을 가진 A사가 B공장에 지정된 제품의 OEM 생산을 허가했다.

이것이 OEM Authorization Letter가 사용될 수 있는 기본적인 구조입니다.

OEM 승인서는 모든 OEM 거래에서 반드시 필요한가?

그렇지는 않습니다.

OEM 방식으로 제품을 생산한다고 해서 모든 거래에서 반드시 별도의 OEM Authorization Letter를 발행해야 하는 것은 아닙니다.

실제 필요한 서류는 제품, 국가, 거래구조, 인증절차 및 제출기관의 요구사항에 따라 달라질 수 있습니다.

어떤 거래에서는 Manufacturing Agreement만으로 충분할 수 있고, 다른 거래에서는 별도의 Authorization Letter를 요구할 수 있습니다.

따라서 해외 거래처에서 “OEM Letter를 보내달라”고 요청했다면 가장 먼저 다음을 확인하는 것이 좋습니다.

어디에 제출하는 문서인가?

왜 필요한가?

어떤 내용을 증명해야 하는가?

지정된 양식이 있는가?

이 네 가지를 먼저 확인하면 불필요하게 광범위한 권한을 부여하는 실수를 줄일 수 있습니다.

OEM 승인서와 OEM 계약서는 무엇이 다를까?

두 문서는 목적이 다릅니다.

OEM/ODM Manufacturing Agreement

발주자와 제조업체 사이에서 실제 제조거래의 권리와 의무를 정하는 계약입니다.

일반적으로 다음과 같은 내용을 포함할 수 있습니다.

• 제품사양
• 가격
• MOQ
• 결제조건
• 납기
• 품질기준
• 검사
• 불량품 처리
• 금형
• 지식재산권
• 비밀유지
• 계약해지

OEM Authorization Letter

특정 제조업체가 일정한 범위에서 OEM 제품을 생산할 권한을 부여받았다는 사실을 확인하거나 증명하는 데 사용될 수 있는 문서입니다.

따라서 쉽게 표현하면,

Manufacturing Agreement → 제조거래의 조건을 정하는 계약

OEM Authorization Letter → 제조권한이 있다는 사실을 확인하는 문서

라고 구분할 수 있습니다.

OEM 승인서 한 장만 작성했다고 해서 가격, 납기, 품질, 불량보상 등 실제 제조조건까지 모두 결정되는 것은 아닙니다.

OEM 승인서와 Brand Authorization Letter는 같은 것일까?

비슷해 보이지만 목적을 구분할 필요가 있습니다.

OEM Authorization Letter는 특정 제조업체가 제품을 생산할 수 있는 권한을 확인하는 데 초점을 둘 수 있습니다.

반면 Brand Authorization Letter는 상표나 브랜드를 일정한 목적으로 사용할 수 있는 권한을 확인하는 문서로 활용될 수 있습니다.

예를 들어 브랜드 소유자가 해외 Distributor에게 상표를 사용하여 제품을 판매하고 홍보할 권한을 부여하는 것은 제조권한과 다른 문제입니다.

따라서,

Manufacturing Authorization

제품을 제조할 권한

Brand/Trademark Authorization

브랜드 또는 상표를 사용할 권한

Distribution Authorization

제품을 유통·판매할 권한

을 구분해서 생각하는 것이 좋습니다.

한 문서에서 여러 권한을 함께 부여할 수도 있지만 의도하지 않은 권한까지 상대방에게 주지 않도록 범위를 명확하게 하는 것이 중요합니다.

누가 OEM 승인서를 발행해야 할까?

일반적으로는 해당 제조권한을 부여할 적법한 권한을 가진 당사자가 발행해야 합니다.

예를 들어 자체 브랜드 제품을 생산하도록 허가하는 상황이라면 브랜드 소유자 또는 적법한 권한을 보유한 회사가 발행하는 구조를 생각할 수 있습니다.

하지만 거래구조가 복잡하면 단순하지 않습니다.

예를 들어,

상표권자 → 글로벌 본사

한국 판매회사 → 라이선스 보유

중국 공장 → 실제 제조

와 같은 구조라면 한국 판매회사가 제조권한까지 재위임할 수 있는지 확인해야 합니다.

상표를 판매에 사용할 수 있는 권한과 제3자에게 제조하도록 허가할 수 있는 권한이 반드시 동일하다고 볼 수는 없기 때문입니다.

회사명은 정확하게 작성해야 한다

OEM 승인서에서 기본적이지만 매우 중요한 부분입니다.

제조공장의 이름을 평소 사용하는 영문 상호만 보고 작성해서는 안 될 수 있습니다.

예를 들어 공장이 이메일에서는 ABC Factory라는 이름을 사용하지만 실제 법인명은 전혀 다른 회사일 수 있습니다.

따라서 가능하다면 다음 정보를 확인하는 것이 좋습니다.

• 정확한 법인명
• 등록 주소
• 사업자 또는 법인등록 정보
• 제조시설 주소
• 국가

특히 법인 본사와 실제 생산공장의 주소가 다른 경우 제조 장소까지 명확하게 표시할 필요가 있는지 제출기관에 확인하는 것이 좋습니다.

어떤 제품을 생산하도록 승인했는지 명확해야 한다

다음과 같이 작성했다고 가정해 보겠습니다.

“We authorize ABC Manufacturing Co., Ltd. to manufacture our products.”

여기서 our products의 범위가 지나치게 넓을 수 있습니다.

브랜드가 의류뿐 아니라 신발, 가방, 액세서리까지 판매한다면 공장이 모든 제품을 생산할 권한을 가진 것처럼 해석될 여지가 생길 수 있습니다.

따라서 필요한 경우 제품범위를 구체적으로 제한하는 것이 좋습니다.

예를 들어,

• Football Training Wear
• Team Uniforms
• Sports Bags

처럼 품목군을 지정하거나 별첨 Product List에 모델번호와 제품명을 표시할 수 있습니다.

제품 모델번호를 넣는 것이 좋을까?

특정 제품의 인증이나 거래를 위한 OEM 승인서라면 모델번호를 넣는 것이 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 구조입니다.

Product: Training Jacket
Model: TJ-2026A

제품 종류가 많다면 본문에 모든 모델을 적기보다 별첨으로 Authorized Product List를 만드는 방법도 있습니다.

이렇게 하면 승인범위를 보다 명확하게 관리할 수 있습니다.

브랜드명과 상표도 정확하게 표시해야 한다

OEM 생산품에 특정 상표가 표시된다면 어느 브랜드에 관한 승인인지 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.

한 회사가 여러 브랜드를 운영한다면 더욱 중요합니다.

예를 들어 A사가 TM4, ABC, XYZ 세 개의 브랜드를 보유하고 있는데 B공장에는 ABC 제품 생산만 맡겼다고 가정해 보겠습니다.

단순히 “our brands”라고 작성하면 필요 이상으로 넓은 권한처럼 보일 수 있습니다.

따라서 특정 브랜드만 승인하려는 경우 해당 브랜드를 명확하게 지정하는 것이 좋습니다.

상표등록번호도 넣어야 할까?

항상 필요한 것은 아닙니다.

하지만 문서의 목적에 따라 상표권자를 확인해야 한다면 Trademark Registration Number 등의 정보를 요구받을 수도 있습니다.

중요한 것은 필요하지 않은 정보를 무조건 많이 넣는 것이 아니라 제출기관이 무엇을 확인하려는지에 맞춰 작성하는 것입니다.

필요한 경우 상표등록증 사본 등을 별도 첨부할 수도 있습니다.

OEM 승인기간은 왜 중요할까?

OEM 승인서를 한 번 발행했는데 유효기간을 정하지 않았다고 가정해 보겠습니다.

몇 년 뒤 해당 공장과의 거래가 종료됐는데 과거에 발행한 승인서가 계속 사용될 가능성을 생각해야 합니다.

따라서 다음과 같이 기간을 명확하게 정할 수 있습니다.

Effective Date

승인이 시작되는 날짜

Expiration Date

승인이 종료되는 날짜

또는 Manufacturing Agreement가 유효한 동안에만 승인효력이 유지되도록 연결하는 방식을 검토할 수 있습니다.

계약이 종료되면 승인도 자동으로 끝날까?

자동으로 그렇게 된다고 가정해서는 안 됩니다.

OEM Authorization Letter 자체에는 종료조건이 없고 Manufacturing Agreement에만 종료조항이 있다면 두 문서의 관계가 불명확해질 수 있습니다.

따라서 필요하다면 다음과 같은 구조를 검토할 수 있습니다.

Manufacturing Agreement가 종료되면 OEM Authorization도 함께 종료된다.

또는 별도의 Expiration Date를 설정할 수 있습니다.

중요한 것은 거래가 끝난 뒤에도 과거 승인서가 무기한 사용되는 상황을 방지하는 것입니다.

승인지역(Territory)도 정해야 할까?

문서의 목적에 따라 필요할 수 있습니다.

예를 들어 특정 국가에서 판매할 제품만 제조하도록 승인하려는 경우 Territory를 제한할 수 있습니다.

하지만 여기서 주의할 점이 있습니다.

제조지역과 판매지역은 서로 다른 개념입니다.

예를 들어 중국 공장에서 생산해 한국과 일본에서 판매할 수 있습니다.

따라서 다음을 구분해야 합니다.

Manufacturing Location

제품을 생산하는 장소

Authorized Territory

승인과 관련하여 적용되는 국가 또는 지역

Sales Territory

완성제품을 판매할 수 있는 지역

OEM 제조승인서에 판매권까지 불필요하게 포함시키지 않도록 주의해야 합니다.

공장이 내 브랜드를 자유롭게 사용할 수 있는 것은 아니다

브랜드 제품을 생산하려면 제조 과정에서 상표나 로고를 사용할 수밖에 없습니다.

하지만 제조 목적의 브랜드 사용과 판매·광고 목적의 브랜드 사용은 구분할 필요가 있습니다.

예를 들어 공장에 ABC 로고가 포함된 제품을 생산할 권한을 주었다고 해서 공장이 다음 행동까지 할 수 있다고 단정해서는 안 됩니다.

• 자체 쇼핑몰에서 ABC 제품 판매
• 전시회에서 독립적으로 ABC 브랜드 홍보
• SNS에서 공식 제조사처럼 광고
• 다른 고객에게 ABC 제품 판매
• ABC 로고를 다른 제품에 사용

따라서 브랜드 사용은 승인된 OEM 제품을 생산하기 위해 필요한 범위로 제한하는 방법을 검토할 수 있습니다.

공장이 다른 회사에 다시 생산을 맡길 수 있을까?

B공장을 공식 OEM 제조업체로 승인했는데 B공장이 주문 전체를 C공장에 넘길 수도 있습니다.

이 경우 실제 제품은 승인하지 않은 C공장에서 생산됩니다.

따라서 Subcontracting을 확인해야 합니다.

필요하다면 다음과 같이 관리할 수 있습니다.

• 사전 서면승인 없이 하청생산 금지
• 승인된 특정 하청업체만 이용
• 핵심공정은 승인공장에서 직접 수행
• 하청업체에도 동일한 품질·비밀유지 의무 적용

특히 인증서에 제조소 정보가 연결되는 제품이라면 실제 제조장소 변경이 중요한 문제가 될 수 있습니다.

OEM 승인서가 있으면 공장이 제품을 마음대로 판매할 수 있을까?

그렇게 해석되지 않도록 문서의 범위를 명확하게 하는 것이 중요합니다.

OEM 제조승인과 판매권은 별개의 문제입니다.

공장이 주문자의 브랜드 제품을 생산하도록 승인받았다고 해서 초과생산품을 직접 판매하거나 제3자에게 공급할 권한까지 자동으로 생긴다고 볼 수는 없습니다.

따라서 필요한 경우 다음과 같은 행위를 제한할 수 있습니다.

• Unauthorized Sale
• Unauthorized Distribution
• Excess Production Sale
• Counterfeit Production
• Use of Trademark outside authorized manufacturing

이러한 내용은 OEM Authorization Letter뿐 아니라 Manufacturing Agreement에서 보다 상세하게 관리하는 것이 좋습니다.

초과생산품은 어떻게 처리할까?

주문자가 20,000개를 주문했는데 공장이 공정상 20,500개를 생산했다고 가정해 보겠습니다.

500개가 남습니다.

공장이 이를 임의로 시장에 판매하면 브랜드의 비공식 유통으로 이어질 수 있습니다.

따라서 OEM 계약에서 다음을 정할 수 있습니다.

초과생산 허용범위

초과생산품의 소유권

주문자가 인수할 것인지

브랜드 표시를 제거할 것인지

폐기할 것인지

제3자 판매를 금지할 것인지

OEM 승인서의 목적이 제조권한 증명이라면 이런 세부사항은 Manufacturing Agreement에서 정하는 것이 일반적으로 더 적절합니다.

인증기관에서 OEM 승인서를 요구한다면?

제품에 따라 인증 또는 등록 과정에서 실제 제조자와 브랜드 소유자 또는 신청자의 관계를 확인할 필요가 있을 수 있습니다.

이때 제출기관이 OEM Agreement, Authorization Letter, Declaration 또는 다른 형식의 증빙을 요구할 수 있습니다.

여기서 중요한 원칙은 하나입니다.

기관에서 요구하는 정확한 서류명과 양식을 먼저 확인해야 합니다.

인터넷에서 찾은 일반적인 OEM Authorization Letter를 작성했는데 실제 기관은 공증된 Manufacturing Agreement를 요구한다면 다시 준비해야 할 수 있습니다.

특히 규제제품은 국가와 기관별 요구사항을 확인하는 것이 중요합니다.

통관할 때 항상 필요한 서류일까?

OEM 제품이라고 해서 모든 수출입 통관에서 OEM Authorization Letter가 기본 필수서류라고 단정할 수는 없습니다.

일반적인 수출입에는 Invoice, Packing List, 운송서류, 원산지 관련 서류 등 거래와 품목에 필요한 서류가 중심이 됩니다.

다만 상표권 문제, 제품 인증, 수입국의 특별한 요구 또는 특정 거래관계 확인 등의 이유로 추가자료를 요구받을 수 있습니다.

따라서 “OEM 제품이면 통관할 때 무조건 OEM 승인서가 필요하다”고 이해하는 것은 적절하지 않습니다.

Letterhead를 사용하는 것이 좋을까?

외부 기관이나 거래처에 제출하는 공식 문서라면 권한을 부여하는 회사의 공식 Letterhead를 사용하는 방법을 고려할 수 있습니다.

일반적으로 다음 정보가 표시될 수 있습니다.

• 회사명
• 회사주소
• 연락처
• 문서 발행일
• 수신처
• 승인 내용
• 대표자 또는 권한 있는 담당자의 이름
• 직책
• 서명

다만 제출기관에서 별도의 형식을 요구한다면 해당 형식을 우선 확인해야 합니다.

누가 서명해야 할까?

OEM Authorization Letter는 회사의 권한을 외부에 증명하는 문서이므로 적절한 권한을 가진 사람이 서명하는 것이 중요합니다.

회사 대표자나 해당 권한을 위임받은 담당자가 서명할 수 있지만 구체적인 요구사항은 제출기관에 따라 다를 수 있습니다.

따라서 중요한 인증이나 법적 절차에 사용하는 문서라면 Authorized Signatory에 대한 요구사항도 확인해야 합니다.

회사 도장은 반드시 필요한가?

국가와 기관에 따라 다릅니다.

어떤 곳에서는 대표자의 서명만으로 충분할 수 있고 다른 곳에서는 회사 직인이나 추가적인 인증을 요구할 수 있습니다.

따라서 “OEM Authorization Letter에는 반드시 회사 도장이 있어야 한다”는 식으로 일률적으로 판단하기보다는 제출처의 요구사항을 확인하는 것이 정확합니다.

공증이나 아포스티유가 필요할까?

일반적인 거래에서 모든 OEM 승인서를 공증하거나 Apostille까지 받아야 하는 것은 아닙니다.

하지만 해외 정부기관이나 인증기관 등에 제출하는 경우 문서의 진위확인을 위해 공증, 영사확인, Apostille 등 별도의 인증절차가 요구될 수 있습니다.

이 역시 제출 국가와 기관의 요구사항을 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

불필요하게 공증비용과 시간을 사용할 필요도 없고, 반대로 필요한 인증을 누락해서 서류가 반려되는 것도 피해야 합니다.

OEM 승인서 위조나 재사용도 생각해야 한다

OEM Authorization Letter에는 브랜드 소유자의 회사명과 서명 등이 들어갈 수 있습니다.

한 번 발행된 문서가 복사되어 다른 제품이나 거래에 사용될 가능성도 생각해야 합니다.

이를 관리하기 위해 필요한 경우 다음과 같은 정보를 넣을 수 있습니다.

• Document Number
• Issue Date
• Expiration Date
• Authorized Manufacturer
• Authorized Product
• Model Number
• Manufacturing Location
• Purpose of Issue

특정 기관 제출용이라면 수신처와 사용목적을 명시하는 것도 검토할 수 있습니다.

예를 들어 단순히 “To Whom It May Concern”이라고 발행하는 것보다 특정 제출처가 명확하다면 그 기관을 표시할 수 있습니다.

OEM 승인서에 반드시 많은 권한을 넣을 필요는 없다

상대방이 요청했다고 해서 다음과 같은 모든 권한을 한꺼번에 부여할 필요는 없습니다.

Manufacture

Use Trademark

Sell

Distribute

Advertise

Appoint Sub-distributors

각각 다른 권한입니다.

목적이 “이 공장이 우리 제품을 정식으로 생산하는 업체라는 사실을 확인하는 것”이라면 그 목적에 필요한 범위만 작성하는 것이 중요합니다.

특히 Sell, Distribute 같은 표현이 들어가면 제조승인서가 판매권한 확인서처럼 사용될 가능성을 검토해야 합니다.

실제 사례: 제조승인서 한 장이 판매권처럼 사용됐다면?

한국 A사가 자체 브랜드 전자제품을 중국 B공장에서 생산했다고 가정해 보겠습니다.

해외 인증업무를 위해 B공장이 OEM Authorization Letter를 요청했습니다.

A사는 별다른 검토 없이 다음과 같은 표현이 들어간 문서에 서명했습니다.

“B Company is authorized to manufacture, market, sell and distribute ABC branded products.”

A사가 원했던 것은 manufacture, 즉 제조승인이었습니다.

하지만 문서에는 market, sell and distribute까지 들어 있었습니다.

나중에 B사가 해당 문서를 해외 거래처에 제시하면서 ABC 브랜드 제품을 판매할 권한도 있다고 주장한다면 불필요한 분쟁이 발생할 수 있습니다.

이런 상황을 줄이려면 승인서를 작성할 때 다음 질문을 해야 합니다.

제조권한만 주는 것인가?

상표사용도 허용하는가?

판매도 허용하는가?

유통도 허용하는가?

어느 국가까지 허용하는가?

언제까지 허용하는가?

권한은 한 문장으로 뭉뚱그리지 말고 목적에 맞게 구분하는 것이 좋습니다.

OEM Authorization Letter 작성 시 포함할 수 있는 항목

제출 목적에 따라 다음과 같은 기본 구조를 검토할 수 있습니다.

1. Issuer

승인서를 발행하는 회사의 정확한 정보

2. Authorized Manufacturer

OEM 제조업체의 법인명과 필요한 경우 제조시설 정보

3. Brand

승인 대상 브랜드 또는 상표

4. Products

OEM 생산을 승인하는 제품 또는 모델

5. Scope of Authorization

구체적으로 어떤 권한을 부여하는지 명시

6. Manufacturing Location

필요한 경우 승인된 생산시설의 주소

7. Purpose

인증, 거래관계 확인 등 문서의 사용목적

8. Effective Period

승인의 시작일과 종료일

9. Restrictions

재판매, 하청생산, 제3자 사용 등에 대한 제한이 필요한지 검토

10. Signature

권한 있는 서명자의 이름, 직책 및 서명

실제 제출용 문서는 상대 기관의 요구사항을 기준으로 조정해야 합니다.

OEM 승인서 작성 전 체크리스트

OEM Authorization Letter를 발행하거나 해외업체가 작성해 온 문서에 서명하기 전에는 다음 사항을 확인해 보세요.

1. 이 문서를 요구한 곳은 어디인가?
2. 문서를 요구하는 정확한 목적은 무엇인가?
3. 지정된 공식 양식이 있는가?
4. 승인서를 발행하는 회사가 실제 권한을 보유하고 있는가?
5. OEM 제조업체의 정확한 법인명이 기재되어 있는가?
6. 실제 제조시설의 주소가 필요한가?
7. 승인 대상 브랜드가 명확한가?
8. 제품 또는 모델번호가 명확한가?
9. 제조권한만 부여하는가?
10. 상표사용권까지 포함하는가?
11. 판매권한이 불필요하게 포함되어 있지는 않은가?
12. 유통권한이 포함되어 있지는 않은가?
13. 승인된 제조지역이 명확한가?
14. 하청생산이 가능한가?
15. 승인기간이 명확한가?
16. Manufacturing Agreement 종료 시 승인도 종료되는가?
17. 초과생산품을 판매할 수 없도록 관리하고 있는가?
18. 승인서를 다른 제품에 사용할 수 없도록 범위가 제한되어 있는가?
19. Document Number가 필요한가?
20. 제출처를 특정할 필요가 있는가?
21. 회사 Letterhead가 필요한가?
22. 서명자의 권한이 적절한가?
23. 회사 직인이 필요한가?
24. 공증이나 Apostille이 필요한가?
25. 별도의 OEM/ODM Manufacturing Agreement가 존재하는가?

특히 Manufacturer, Products, Scope, Purpose, Validity 다섯 가지는 명확하게 확인하는 것이 좋습니다.

OEM 승인서에서 가장 중요한 것은 ‘권한의 범위’다

OEM Authorization Letter를 작성할 때 가장 중요한 것은 길이가 아닙니다.

한 페이지짜리 문서라도 다음 내용이 명확해야 합니다.

누가

↓

어느 제조업체에게

↓

어떤 제품을

↓

어떤 목적으로

↓

어느 범위까지

↓

언제까지

제조하도록 승인했는가?

이 구조가 명확해야 합니다.

특히 제조승인과 판매·유통권한을 혼동하지 않는 것이 중요합니다.

OEM 제조업체에게 브랜드가 표시된 제품을 생산할 권한을 주었다고 해서 해당 업체가 그 제품을 독립적으로 판매하거나 유통할 권한까지 당연히 갖는 것은 아닙니다.

OEM 승인서만으로 제조거래를 시작해서는 안 되는 이유

OEM Authorization Letter는 실제 Manufacturing Agreement를 대신하기 위한 문서로 보기 어렵습니다.

예를 들어 승인서에 다음 내용이 없을 수 있습니다.

• 제품가격
• MOQ
• 결제조건
• 납기
• 품질기준
• 검사방법
• 불량품 보상
• 금형 소유권
• 원부자재 변경
• 지식재산권
• 계약해지

따라서 실제 OEM 생산에서는 다음과 같이 여러 문서가 서로 다른 역할을 할 수 있습니다.

NDA

개발정보와 디자인 등 기밀정보 보호

↓

Manufacturing Agreement

제품 생산과 공급에 관한 기본계약

↓

QAA

품질관리 책임과 절차

↓

Purchase Order

개별 제품의 수량·가격·납기 등을 확정

↓

OEM Authorization Letter

필요한 경우 해당 제조업체의 제조권한을 외부에 증명

각 문서의 역할을 구분하면 불필요한 중복을 줄이고 거래관계를 보다 명확하게 관리할 수 있습니다.

결국 OEM 승인서를 검토할 때 가장 먼저 확인해야 할 질문은 이것입니다.

“우리는 이 공장에 정확히 무엇을 할 수 있는 권한까지 주려는 것인가?”

단순한 제조승인이 필요한데 판매, 유통, 상표사용과 재위임까지 광범위하게 허용하는 문서에 서명해서는 안 됩니다.

반대로 인증기관에서 특정한 제조권한 확인을 요구한다면 해당 목적을 충족할 수 있도록 필요한 회사정보, 제품, 제조소와 승인기간 등을 정확하게 작성해야 합니다.

OEM Authorization Letter의 핵심은 복잡한 법률문구가 아니라 승인 주체와 제조업체, 대상 제품, 권한의 범위와 유효기간을 명확하게 만드는 것입니다.

※ 본 글은 OEM Authorization Letter와 국제 OEM 거래에서 사용되는 일반적인 문서구조를 이해하기 위한 정보이며 개별 인증·통관 또는 법률자문이 아닙니다. OEM 승인서의 필요 여부와 형식은 제품, 국가, 인증기관, 거래관계 및 적용되는 법률에 따라 달라질 수 있습니다. 특히 상표권, 규제제품의 인증, 제조소 등록 또는 해외 정부기관 제출과 관련된 문서는 해당 기관의 최신 요구사항을 확인하고 필요한 경우 관세·인증·지식재산권 또는 국제계약 전문가의 검토를 받는 것이 좋습니다.