견적서(Quotation)와 오퍼시트(Offer Sheet)의 차이점은 무엇인가요?

견적서(Quotation)는 주로 국내 거래 및 일반 무역 탐색 단계에서 일반적인 안내 성격(참고 가격)으로 사용되며 공급가액, 부가세, 납기 등을 기재합니다. 반면 오퍼시트(Offer Sheet / Firm Offer)는 해외 무역 정식 계약 전단계에 사용되며, Firm Offer인 경우 승낙 시 즉시 계약이 성립되며 Incoterms, 유효기간(Validity), 결제방식(L/C, T/T) 등이 핵심적으로 기재됩니다.

견적서 (Offer / Quotation) 완벽 가이드

2026년 9월 21일 읽는 시간 약 13분

B2B 거래나 용역 계약, 무역 수출입 업무에서 구매문의서(Inquiry)를 받거나 고객의 요청이 있을 때 “우리가 어떠한 제품·서비스를 어떤 가격과 조건으로 공급하겠다”고 공식 제시하는 가장 핵심적인 서류가 바로 ‘견적서(Offer / Quotation)’입니다.

“사장님, 고객사가 견적서 좀 보내 달라고 하는데 그냥 가격만 적어 보내면 되나요?”

“무역에서 ‘Offer Sheet’랑 ‘Quotation’은 뭐가 다른가요? 추후 금액 분쟁이 없으려면 서류에 무엇을 꼭 넣어 두어야 하나요?”

견적서는 단순히 물건값 목록을 전달하는 용도를 넘어, 고객이 해당 조건을 승낙하면 즉시 계약 체결의 기준이 되는 법적·상업적 문서입니다.

오늘 국내 거래용 견적서와 무역용 오퍼시트(Offer Sheet)의 차이점, 작성 시 필수 포함 항목, 국내 및 영문 표준 작성 양식, 거래 전 필수 체크리스트까지 친절하고 차근차근 설명해 드릴게요!

1. 견적서 (Quotation / Offer)의 정의 및 차이점

견적서(Quotation / Offer Sheet)란 공급자(Seller)가 구매자(Buyer)의 요청에 따라 공급 가능한 품목의 사양, 단가, 수량, 금액, 납기, 결제 조건, 유효기간 등을 명시하여 전달하는 서류입니다.

💡 Quotation vs Offer Sheet (오퍼시트) 차이점

구분	견적서 (Quotation)	오퍼시트 (Offer Sheet / Firm Offer)
주요 사용처	국내 거래 및 일반 무역 탐색 단계	해외 무역 정식 계약 전단계
법적 구속력	일반적인 안내 성격이 강함 (참고 가격)	Firm Offer인 경우 승낙 시 즉시 계약 성립
핵심 기재	공급가액, 부가세(VAT), 납기, 입금계좌	Incoterms, 유효기간(Validity), 결제방식(L/C, T/T)

핵심 포인트!

무역 거래에서 ‘Firm Offer(확정 오퍼)’ 형태로 발행된 오퍼시트는 명시된 유효기간(Validity) 내에 바이어가 “OK(승낙)”하면 별도의 매매계약서 체결 전이라도 법적 구속력이 있는 계약이 성립되므로 단가 및 조건 작성에 신중해야 합니다.

2. 견적서 작성 시 반드시 들어가야 할 6가지 핵심 요소

공급자 및 수신자 정보: 상호명, 대표자명, 사업자등록번호, 주소, 담당자 연락처 및 이메일
견적 유효기간 (Validity): 원자재 가격 상승, 환율 변동 등에 대비해 “본 견적은 2026년 O월 O일까지 유효함”을 명시
품목 상세 및 단가/금액: 품명, 규격(Spec), 수량, 단가, 공급가액, 부가가치세(VAT) 구분
인도 조건 / 납품 장소 (Incoterms): 배송비 포함 여부, 지정 창고 입고 조건 또는 무역 인도 조건(FOB, CIF 등)
결제 조건 (Payment Terms): 계약금/잔금 비율, 대금 지급 기한, 입금 계좌번호 (무역의 경우 T/T, L/C 등)
비고 / 특약 사항: 최소 주문 수량(MOQ), A/S 조건, 화물 운임비 부담 주체 등

3. [바로 사용하는] 한글 견적서 (Quotation) 표준 양식

국내 기업 간(B2B) 제품 납품 및 용역 제공 시 사용하는 표준 서식입니다. 복사하여 괄호 [ ] 부분을 상황에 맞게 수정하여 사용하세요.

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견   적   서 (Quotation)

견적번호: QT-20260921-01
발행일자: 2026년 09월 21일
유효기간: 발행일로부터 30일간 (2026년 10월 21일까지)

[수신 (구매업체)]
- 상호명: (주)드림유통
- 담당자: 홍길동 부장 귀하
- 연락처: 010-1234-5678 / hd@dream.co.kr

[공급자 (제출업체)]
- 사업자등록번호: 123-45-67890
- 상호명: (주)한국스포츠
- 대표자: 이영희 (인 또는 직인)
- 주소: 경기도 남양주시 OO로 123
- 담당자: 김철수 팀장 (010-9876-5432 / sales@k-sports.co.kr)


아래와 같이 견적합니다.

■ 총 견적금액: 금 삼백오십이만원 정 (₩3,520,000) - 부가세 포함

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No. | 품명 및 규격 (Model/Spec) | 수량 | 단위 | 단가 (원) | 공급가액 (원) | 비고
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 1  | 축구화 (TM4-Pro / 270mm)  |  20  |  족  |   100,000 |     2,000,000 | 블랙
 2  | 트레이닝복 상하의 세트    |  20  |  벌  |    60,000 |     1,200,000 | 네이비
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                                              공급가액 소계 : ₩3,200,000
                                              부가가치세(10%):   ₩320,000
                                              총 견적 합계   : ₩3,520,000
--------------------------------------------------------------------------------

[특약 및 거래 조건]
1. 납품 기한: 주문 확정(계약금 입금) 후 10일 이내
2. 인도 장소: 지정 장소 입고 (택배/화물 운임비 포함)
3. 결제 조건: 계약 체결 시 30%, 물품 인수 후 70% (세금계산서 발행)
4. 입금 계좌: OO은행 123-456-789012 (예금주: (주)한국스포츠)

4. [바로 사용하는] 영문 견적서 / 오퍼시트 (Offer Sheet) 표준 양식

해외 바이어나 수입상에게 전달하는 무역용 영문 표준 양식입니다.

Plaintext

FORMAL QUOTATION / OFFER SHEET

Quotation No.: QT-2026-0921
Date: September 21, 2026
Validity: Valid until October 21, 2026 (Firm Offer)

[TO (BUYER)]
- Company Name: Global Trading Corp.
- Address: 123 Commerce St., Los Angeles, CA, USA
- Attn: Mr. John Smith
- Email: jsmith@globaltrade.com

[FROM (SELLER)]
- Company Name: TM4 Sports Co., Ltd.
- Address: 456 Teheran-ro, Gangnam-gu, Seoul, Republic of Korea
- Attn: Sales Manager / Gildong Hong
- Email: export@tm4sports.com / Tel: +82-2-1234-5678


We are pleased to submit our formal quotation based on your inquiry (INQ-202609-001) as follows:

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Item No. | Description & Specification | Qty (Pcs) | Unit Price | Total Amount
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   1     | Leather Soccer Shoes (TM4)   |   1,000   | USD 35.00  | USD 35,000.00
   2     | Sports Track Jacket (Navy)   |     500   | USD 20.00  | USD 10,000.00
--------------------------------------------------------------------------------
                                                    TOTAL AMOUNT: USD 45,000.00
--------------------------------------------------------------------------------

[TERMS & CONDITIONS]
- Price Terms (Incoterms 2020): FOB Busan Port, Korea
- Payment Terms: T/T 30% deposit upon Order, 70% balance against B/L copy
- Shipment / Lead Time: Within 30 days after receipt of 30% deposit
- Minimum Order Quantity (MOQ): 500 pcs per item
- Packing: Standard Export Carton Packaging

We trust this quotation meets your approval and look forward to receiving your Purchase Order (P/O).


Sincerely yours,

TM4 Sports Co., Ltd.
Gildong Hong / Sales Manager

5. 견적서 발행 전 반드시 확인해야 할 체크리스트 4가지

① 부가가치세(VAT) 및 운임비 포함 여부 명시

국내 거래 시 단가에 부가가치세(VAT 10%)가 포함된 금액인지 별도(VAT 별도)인지 명확히 기재해야 추후 정산 시 오해가 없습니다. 또한 배송비/화물비가 포함된 금액인지도 써두어야 합니다.

② 유효기간(Validity) 필수 설정

원자재 가격이나 환율, 물류비는 시점에 따라 변동합니다. 유효기간을 적어두지 않으면 수개월 뒤 가격이 올랐을 때 바이어가 옛날 견적서 금액으로 계약을 요구할 수 있으므로 “발행일로부터 O일간 유효” 문구를 꼭 넣으세요.

③ 인도 조건(Incoterms) 명시 (무역 거래 시)

FOB, CIF, EXW 등 어떤 조건으로 제시된 가격인지 명시해야 합니다. 예를 들어 FOB Busan인 경우 한국 포항/부산항 선적까지의 비용만 포함된 것이며, 해상 운임비와 보험료는 바이어 부담입니다.

④ 수량별 단가 차등(Volume Discount) 안내

최소 주문 수량(MOQ)에 따른 단가와, 수량이 늘어났을 때의 단가를 함께 적어두면 구매자가 더 큰 수량을 발주하도록 유도하는 효과가 있습니다.

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 견적서를 발송하면 무조건 그 금액대로 팔아야 하나요?

일반적으로 단순 견적서(Quotation)는 가격 안내 성격이므로 변경이 가능합니다. 다만, 무역에서 **유효기간이 명시된 확정 오퍼(Firm Offer)**로 발행했고 상대방이 유효기간 내에 서명하여 수락(Acceptance)했다면 법적 계약이 성립되어 금액 변경이 어려우므로 작성 시 신중하셔야 합니다.

Q2. ‘견적서’와 ‘Proforma Invoice (견적음송장/P/I)’의 차이는 무엇인가요?

견적서 (Quotation / Offer): 거래 초기 단계에서 가격과 조건을 제시하는 서류

Proforma Invoice (P/I): 계약이 사실상 확정된 후, 바이어가 수입 승인, 외환 송금, 신용장(L/C) 개설 등을 위해 요구하는 ‘예비 인보이스(계약 확정용 서류)’

Q3. PDF 파일로 발송하는 것이 좋은가요?